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Vous 'tes une compagnie - Abécédaire |
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B
BILLETTERIE
- Chaque compagnie doit prévoir sa propre billetterie si le lieu d'accueil ne dispose pas d'un système informatisé.
- Attention ! La billetterie doit satisfaire la législation en vigueur. Elle doit 'tre numérotée, comporter trois volets avec la mention de l'adresse du lieu ou de la compagnie, les différents tarifs appliqués et le nom du fabricant de cette billetterie.
- Tous les tarifs de billetterie doivent 'tre clairement affichés aux caisses des compagnies. (Cf. fiche annexe)
BUREAUX A VOTRE DISPOSITION
- Paris : Un bureau peut 'tre mis à votre disposition dans nos locaux à Paris, pour vous dépanner ponctuellement. Priorité est donnée aux compagnies venant des autres régions.
- Avignon : Un bureau de dépannage est disponible pendant le Festival Off, à la Maison des Pays de Vaucluse et à la Maison du Off.
C
CARTE D'ABONN… FESTVAL OFF
- Les spectateurs qui adhèrent à Avignon Festival Off bénéficient de 30 % de réduction. Ils peuvent ainsi voir davantage de spectacles pour un m'me budget, ce qui est de l'intér't de tous, compagnies et public.
- Le produit de la vente des cartes nous aide à financer le co˚t de fabrication des programmes et des services mis à disposition des compagnies, tout au long de l'année. (cf. site et dossier d'inscription). Il est de l'intér't de tous de les proposer aux spectateurs qui se présentent à votre caisse.
- Elles sont à votre disposition au bureau des compagnies tout au long du festival et en amont sur demande. Elles vous seront remises contre un chèque de caution non encaissé.
- Ces cartes étant nominatives, leur traitement nous permet de constituer des fichiers spectateurs qui sont remis, sur demande, aux compagnies dès le mois de septembre. Ce fichier nous permet aussi d'informer et de fidéliser le public pour les prochaines éditions du Festival Off.
CARTES D'ACCREDITATION
- Elles sont de 2 types :
* Les cartes numérotées pour les professionnels (directeurs de thé‚tre, programmateurs, diffuseurs...)
* Les cartes non numérotées et gratuites pour les institutionnels, partenaires, presses et compagnies. |
- Elles portent obligatoirement : notre cachet, le nom et la photo d'identité du porteur, le nom de l'organisme accrédité et la mention éventuelle de ´ programmateur ª. Seules les cartes délivrées aux compagnies du Off (1 par compagnie) n'ont pas de photo.
- Vous 'tes libres de votre politique tarifaire. Les cartes ne représentent aucune obligation de gratuité. Les personnes accréditées sont prévenues que cette décision vous incombe. Nous vous conseillons cependant d'afficher clairement à votre caisse le tarif professionnel que vous souhaitez pratiquer.(Prix conseillé : entre 3 et 4,50 €)
- Nous demandons aux professionnels qui sollicitent une carte d'accréditation une participation financière afin de soutenir notre action. Nous faisons tout pour garantir l'exactitude des fichiers en demandant des justificatifs précis. (Lettre d'accréditation du directeur et plaquette de saison, justificatifs d'emploi). Nous vous remercions de nous signaler toute anomalie que vous constateriez à vos caisses et lors de vos relances après le festival.
C.E.M.E.A Centre de Jeunes et de Séjour du Festival Off.
Promoteurs de la rencontre entre les créateurs et le public, les C.E.M.E.A. permettent d'accueillir notamment le public jeune du Festival Off. Installés dans les établissements scolaires de la ville, ces centres reÁoivent environ 10% du public du Festival Off. Au-delà du simple hébergement, les C.E.M.E.A. souhaitent intensifier les relations entre ce public et les équipes artistiques
www.cemea.asso.fr
CHAPITEAUX
Si vous jouez dans un chapiteau que vous administrez vous-m'me, merci de nous contacter afin de remplir un dossier lieu.
CHARTE DU OFF
Ce document, présente l'association et l'esprit dans lequel elle défend l'identité du Festival Off et l'accueil des compagnies et du public. La Charte, incluse dans le dossier d'inscription, est consultable sur le site Internet.
COMPAGNIES ETRANGERES
Assurez-vous que vous 'tes bien en règle avec la législation en vigueur concernant les lois sociales (DDTE et URSSAF) et fiscales.
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